Kuidas sõlmida kauglepingut

Üüri kauglepingu sõlmimine muutub üha tavalisemaks. See protseduur säästab aega ja kõrvaldab vajaduse mõlema osapoole füüsiliseks kohalolekuks. Analüüsime põhietappe ja olulisi punkte, mida tuleb arvesse võtta, et kauglepingut ohutult ja seaduslikult vormistada.

Mis täpselt on kaugleping?

Kaugleping on üürniku ja üürileandja vaheline kokkulepe, mis sõlmitakse ilma füüsilise kohtumiseta. See lahendus sobib nii suurettevõtetele, kes sõlmivad lepinguid veebiplatvormide kaudu, kui ka eraisikutele, kes üüriavad kinnisvara.

Lepingu kaugtäitmine võimaldab:

• Säästa aega dokumentide edastamisel.
• Kasutada elektroonilisi sidevahendeid (e-post, spetsiaalsed platvormid).
• Kasutada dokumendi kinnitamiseks elektroonilist allkirja.

Selle protsessi võtmetähtsusega on lepingu allkirjastamine mõlema osapoole poolt. See toiming annab dokumendile juriidilise kehtivuse, seega on oluline järgida kõiki samme hoolikalt.

Lepingu teksti vastuvõtmine ja kokkuleppimine

Esimene samm on lepingu projekti taotlemine e-posti teel. See võimaldab enne allkirjastamist sisu põhjalikult läbi lugeda, tingimusi arutada ja muudatusi teha.

Andmete turvaliseks edastamiseks järgige neid samme:

• Kasutage turvalisi sidekanaleid, nagu VPN (virtuaalne privaatvõrk). See vähendab teabe lekke või kolmandate isikute pealtkuulamise riski.
• Vajadusel edastage dokumendid kinnitatud e-posti teel (PEC – Posta Elettronica Certificata).

Poolte dokumentide kontrollimine

Enne lepingu allkirjastamist on oluline küsida teise osapoole isikut tõendavaid dokumente (pass, juriidilise isiku andmed jne). See aitab kinnitada osalejate isikut ja volitusi.

Juriidiliste isikute puhul võib kontrollimiseks küsida äriregistri väljavõtet (visura camerole), mis tõendab esindaja volitusi.

Lepingu paberversiooni allkirjastamine

Pärast lepingu teksti kokkuleppimist ja muudatuste tegemist peate:

1. Prindige see välja.
2. Allkirjastage iga leht. See kinnitab nõusolekut dokumendi kui terviku sisuga.
3. Pöörake erilist tähelepanu osapoolte õigusi piiravatele klauslitele. Vastavalt Itaalia tsiviilseadustiku artiklile 1341 nõuavad sellised klauslid eraldi allkirja (nt ennetähtaegse lõpetamise tingimused, vastutuse piirangud).

Allkirjastatud dokumendi edastamine

Lepingu allkirjastatud koopia tuleb postiga saata koos väljastusteatega või kullerteenuse kaudu. See tagab dokumendi ohutuse ja kättesaamise kinnituse.

Soovitatav:

• Lisage kaasasaatvale kirjale kirjeldus saadetise sisust.
• Hoidke kättetoimetamise tõend alles.

Elektrooniline allkiri

Protsessi kiirendamiseks võite kasutada elektroonilist allkirja. Seal on kolm peamist tüüpi:

1. Lihtne elektrooniline allkiri (FES): kõige põhielementaarsem, kuid vähem turvaline.
2. Täiustatud elektrooniline allkiri (FEA): tagab kõrgema turvalisuse taseme sertifitseeritud seadmete kasutamise kaudu.
3. Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (FEQ): samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga, omades maksimaalset õiguslikku jõudu.

Kvalifitseeritud allkirja omadused:

• Väljastatud akrediteeritud sertifitseerimiskeskuste poolt.
• Kasutab seadmeid (kiipkaardid, USB-märgid), mis tagavad allkirjastaja usaldusväärse tuvastamise.
• Võimaldab allkirjastada dokumente PDF-formaadis (PAdES), XML-formaadis (XAdES) või mis tahes muus failitüübis (CAdES).

Millal loetakse kaugallkirjastatud leping kehtivaks?

Lepingu juriidiliseks kehtivuseks on oluline:

• Veenduge, et mõlemad pooled on teovõimelised.
• Nõusolekut väljendatakse teadlikult ja vabatahtlikult.
• Lepingu vormist ja sisust tulenevad nõuded on täidetud.

Soovitus:
Kasutage kvalifitseeritud või täiustatud elektroonilist allkirja. Lihtne allkiri ei pruugi vaidluste korral alati piisavat kaitset pakkuda.

Kaugallkirja väärtus vaidlustes

Lahkhelide korral on allkirjastatud dokument tehingu tõendiks, kui:

• Kasutatakse usaldusväärseid allkirjastamisviise (kvalifitseeritud allkiri).
• Dokument on korralikult säilinud.

Skaneeritud allkirja kasutamine ei ole soovitatav, kuna see ei oma juriidilist jõudu ja võib kaasa tuua lepingu vaidlustamise.

Tulemus:
Üüri kaugleping sõlmimine on mugav ja kaasaegne, kuid nõuab reeglite hoolikat järgimist. Kasutage turvalisi kanaleid, tõestatud allkirjaviise ja lugege hoolikalt lepingu tingimusi.